Vier op de tien Nederlanders kan zijn werk niet loslaten op vakantie. Tussendoor je e-mail checken, bij collega’s controleren of bepaalde taken zijn gedaan, of telefoontjes plegen. Sommigen nemen zelfs hun laptop op vakantie om achterstallige klussen te doen. Is je werk loslaten lastig voor jou? Lees dan vooral door! Op vakantie ga je namelijk om op te laden, niet om te werken.

Voorbereiding

Wanneer je duidelijk communiceert over je vakantie en zakelijke communicatiemiddelen, zoals dat je jouw werk telefoon of laptop thuis laat, is de kans om te gaan werken een stuk kleiner. Om je op weg te helpen, zijn er een aantal stappen die je kan zetten om te vergemakkelijken dat je op vakantie niet aan je werk hoeft te denken.

Eén tot twee weken van tevoren

1. Bereid je vertrek op werk voor. Je kunt belangrijke taken of verantwoordelijkheden overdragen aan een collega, neem er de tijd voor om dit goed over te dragen zodat de kans kleiner is dat er op vakantie opeens iets te binnen schiet. (Tip: maak een lijstje, sla dit op en gebruik het bij een volgende vakantie weer).
2. Informeer mensen waarmee je veel samenwerkt en regelmatig contact mee hebt dat je op vakantie gaat. Vertel hen dat zij belangrijke zaken beter voor die tijd kunnen bespreken. Plan hier dan samen tijd voor in.
3. Bespreek met je manager dat je jouw zakelijke communicatiemiddelen thuis laat en zorg dat hij/zij jouw privé nummer heeft voor het geval er een spoedsituatie is.

Op je laatste werkdag

1. Stel een duidelijk automatisch antwoord (out-of-office bericht) in op je mailbox dat je met vakantie bent en niet bereikbaar bent. Zet in het bericht de contactgegevens van de collega’s die taken van jou waarnemen, zo is het voor de afzender duidelijk bij wie ze moeten zijn met hun vragen.
2. Stel een vakantie-voicemail in waarin je aangeeft bij wie mensen kunnen zijn in jouw afwezigheid. Geef aan dat je je voicemail niet beluistert op vakantie.
3. Stuur nog eens rond dat je per vandaag op vakantie bent en wanneer je terugkomt. Geef aan dat je tijdens je vakantie je laptop en werktelefoon niet bij je hebt, je je mail niet leest en dat er alleen in spoedgevallen gebeld mag worden op je privé nummer (die je manager heeft).

Bij het inpakken

1. Laat je werktelefoon of laptop thuis! Behalve wanneer je deze écht nodig hebt.

Op vakantie

1. Probeer ook je privé telefoon zoveel mogelijk uit het zicht te leggen. Je privé telefoon kan je namelijk om de haverklap afleiden van je vakantie, berichtjes op social media kunnen bijvoorbeeld ook werk gerelateerd zijn. Probeer op vakantie op alle vlakken ‘uit’ te staan.
2. Wanneer gedachten over werk door je hoofd gaan, probeer ze te laten zijn voor wat ze zijn, door bijvoorbeeld een mindfulness oefening te doen, te letten op je ademhaling of afleiding te zoeken. Kijk naar de mooie dingen om je heen, de natuur, tjirpende vogels, imposante gebouwen, het genot van je reisgezelschap, de nieuwe cultuur, de vriendelijke lokale mensen, de geur van heerlijk eten of de smaak van een lekker drankje. Wees in het moment. Laat werk los.
3. Lig je ‘s avonds voor het slapengaan over werk te piekeren, probeer dan eens een ontspanningsoefening te doen zoals deze [link naar pagina].
4. Natuurlijk kun je op vakantie ook juist goede ideeën hebben die werkgerelateerd zijn. Merk je dat de gedachten je veel bezig houden? Schrijf ze kort op, dan zijn ze uit je hoofd. Je kan dan op je werk weer naar het lijstje kijken en geen belangrijke ingevingen missen.

Resultaat

85% van de Nederlanders heeft uiteindelijk een positief humeur na hun vakantie. Ga jij de uitdaging aan om dit cijfer te verhogen? De kans is groot dat het met deze tips en stappen gemakkelijker voor je wordt om je werk je vakantie niet te laten beïnvloeden. Zo kom je tot rust en laad je op, om na je vakantie weer helemaal uitgerust, met een positief humeur en vol energie aan je werk te kunnen beginnen!

Relax. Unwind. Get in a flip flop state of mind.

NiceDay

Wanneer je op vakantie aan je werk denkt, probeer dan eens je gedachten en gevoelens in je ‘Gevoel Registratie’ te noteren zodat je inzicht krijgt in wat er in je om gaat. Maak twee activiteiten aan in je ‘Daily planner’ van NiceDay. Eentje 2 weken voordat je op vakantie gaat en eentje op je laatste werkdag. Noteer hierin de bijpassende punten uit het artikel zodat je niets vergeet. De NiceDay app nog niet gedownload? Klik dan hier.