Druk, druk, druk; misschien herken je het wel. Je hebt het druk en het voelt alsof je je taken maar niet afgerond krijgt. Afleiding ligt op de loer en is je allergrootste vijand. Je wilt je graag concentreren op verschillende taken zonder je te laten afleiden. Maar wat leidt jou nou precies af? Hoe behoud je focus? In deze blog leg ik je uit hoe jij focus behoud door middel van een aantal tips.
Wat leidt jou af?
Als eerste stap is het belangrijk om erachter te komen wat jou precies afleidt. Hieronder zijn een aantal voorbeelden:
-
Dagelijkse taken die je gedaan wilt hebben, maar die niet met werk te maken hebben.
“Eerst even opruimen voordat ik verder ga met dit verslag” of “Even de vaatwasser uitruimen”.
-
Vervelende gedachten over jezelf die je uit je concentratie halen.
“Ik kan dit toch niet binnen deze tijd doen” of “Zie je wel, ik loop weer helemaal over vandaag”.
-
Vervelende gedachten over de omgeving.
“Het heeft geen zin om dat nu nog te doen, mijn collega zal het er toch niet mee eens zijn”.
-
Externe situaties waar je aandacht naartoe gaat.
Een ziek familielid, een vriend die om aandacht vraagt of ruzie met je partner.
-
Externe factoren die zorgen voor keuzes die goed voelen op de korte termijn, maar niet op de lange termijn.
Bijvoorbeeld een vriend die je vraagt om mee te gaan wandelen of lunchen. Dat klinkt op dat moment als een goed idee, maar het brengt je tegelijkertijd in de knel.
In welke van bovenstaande voorbeelden herken jij jezelf?
Verandering
Zodra je goed in kaart hebt gebracht wat jou nu precies afleidt, is het tijd voor verandering! Hoe kun jij er nu voor zorgen dat je je aandacht vasthoudt?
-
Maak je taak of doel concreet
Schrijf deze op en visualiseer wat er voor nodig is om dit doel te bereiken. Door het doel op het oog te houden laat je je minder snel afleiden. Een vriend die even met je wilt bellen of wandelen? Hoe leuk het ook klinkt, nu komt het niet uit, misschien later wel.
-
Toewijding
Neem je doel serieus en maak de juiste beslissingen ten aanzien van dit doel. Corrigeer jezelf wanneer afleidende factoren een rol beginnen te spelen en herinner jezelf aan je taak. Durf nee te zeggen tegen je omgeving; bijvoorbeeld tegen collega’s die om hulp vragen.
-
Discipline
Discipline is nodig om je taken te beginnen, maar ook om ze af te ronden! Discipline kun je trainen, als een soort spier, door jezelf te belonen voor je taken. Gun jezelf bijvoorbeeld een blokje om zodra je een taak hebt volbracht. Discipline zorgt voor een voldaan gevoel en geeft uiteindelijk meer lucht en een tevreden gevoel over jezelf. Hoe beloon jij jezelf als je iets hebt volbracht?
-
Zelfvertrouwen
Word je belemmerd door veel twijfel of besluiteloosheid, omdat je aan je eigen capaciteiten twijfelt? Richt je aandacht vooral op de taak. Het is uiteindelijk ook maar een taak; soms zijn ze leuk en soms wat minder leuk. Begin eraan en vraag bij twijfel om hulp.
-
Wees realistisch
Te weinig aandacht en teveel taken? Deze 2 versterken elkaar. Wanneer je te veel taken hebt, heb je minder ruimte en meer ruis om je taken goed en geconcentreerd uit te voeren. Heb je te weinig ruimte in je hoofd? Dan doe je er goed aan om minder taken op je te nemen. Wees realistisch en kritisch in wat haalbaar voor je is: dit is vloeibaar en kan altijd weer veranderen.
-
Begin met de urgente of vervelende taken
Zoals Brian Tracy van het boek ‘Eat the Frog’ zegt: doe de moeilijke taken waar je tegenop ziet als eerste (‘s ochtends) en de makkelijke dingen later. Op die manier voorkom je uitstelgedrag en valt de dag uiteindelijk mee.
Werk aan jezelf
Als laatste is het belangrijk dat je hier bewust aan probeert te werken. Plan een dag in en houd de genoemde tips in gedachten:
- Externe afleidende factoren beperken
- Duidelijk overzicht van taken voor die dag
- Jezelf corrigeren wanneer je afgeleid raakt
- Oortjes in en binaural beats aanzetten (huh, binaural beats?)
- Realistisch zijn: wat is haalbaar voor vandaag?
Plan de opdracht in via ‘Plan activiteit’ in NiceDay en vink ‘m aan het einde van de dag af. Hoe is het gegaan? Bekijk ook eens het artikel ‘Train je aandacht met deze tips’.
